データ取込を行う際は、各控除申告書データが次の条件を満たしている必要があります。
《扶養控除等申告書》
●当年分の「年調ソフト」で作成された控除申告書データであること
●データに登録されている次の情報が、社員情報の登録内容と一致していること
・取込用ID
・氏名(又はフリガナ)
・生年月日
《それ以外の申告書》
●当年分の「年調ソフト」で作成された控除申告書データであること
●データに登録されている次の情報が、社員情報の登録内容と一致していること
・取込用ID
・氏名(又はフリガナ)
下記のように、取り込むデータと社員情報との間で、登録されている情報が異なる場合には取込できません。
■取込不可となる例①
扶養控除等申告書のデータ取込にあたり「生年月日」が異なっている場合
■取込不可となる例②
保険料控除申告書のデータ取込にあたり「氏名」と「フリガナ」がともに異なっている場合
(留意点)
●当年分以外の「年調ソフト」から出力された控除申告書データは取込できません。
例えば、令和5年改訂版のプログラムには、「年調ソフト(令和5年分)」で作成されたデータしか取り込むことができず、「年調ソフト(令和4年分)」や「年調ソフト(令和6年分)」で作成されたデータは取込対象外となります。
●氏名とフリガナが一致しているか否かの判断にあたっては、全角と半角は区別しておりません。
また、文字列内のスペースは削除した上で、一致の判断を行っております。
(例1)「ヤマダ タロウ」⇔「ヤマダ タロウ」… 一致していると判断
(例2)「タナカ ハナコ」⇔「タナカハナコ」… 一致していると判断
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