Q&A(法定調書・年末調整)

「年調ソフト」のデータ取込

Q [11942] 【取込前の確認事項⑤】取込可能なデータの条件

A

データ取込を行う際は、各控除申告書データが次の条件を満たしている必要があります。

 《扶養控除等申告書》
   ①当年分の「年調ソフト」で作成されたデータであること
   ②データに登録されている次の情報が、社員情報の登録内容と一致していること
    ・取込用ID
    ・氏名(又はフリガナ)
    ・生年月日

 《それ以外の申告書》
   ①当年分の「年調ソフト」で作成されたデータであること
   ②データに登録されている次の情報が、社員情報の登録内容と一致していること
    ・取込用ID
    ・氏名(又はフリガナ)


※下記のように、取り込むデータと社員情報との間で、登録されている情報が異なる場合には取込できません。

 (取込不可となる例①)扶養控除等申告書のデータ取込にあたり「生年月日」が異なっている場合

   

 (取込不可となる例②)保険料控除申告書のデータ取込にあたり「氏名」「フリガナ」がともに異なっている場合
            ※取込にあたっては、「氏名」「フリガナ」のいずれかが一致している必要があります

   


(留意点)

 ① 当年分以外の「年調ソフト」から出力された控除申告書データは取込できません。
   例えば、令和3年改訂版のプログラムには、「年調ソフト(令和3年分)」で作成されたデータしか取り込むことができず、
  「年調ソフト(令和2年分)」や「年調ソフト(令和4年分)」で作成されたデータは取込対象外となります。

 ②氏名とフリガナが一致しているか否かの判断にあたっては、全角と半角は区別しておりません。
  また、文字列内のスペースは削除した上で、一致の判断を行っております。
  (例1)「ヤマダ タロウ」⇔「ヤマダ タロウ」… 一致していると判断
  (例2)「タナカ ハナコ」⇔「タナカハナコ」… 一致していると判断


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