Q&A(マイナンバー)

入力

Q [11755] ExcelでマイナンバーのCSVファイルを作成する場合の注意点

A

《魔法陣》法定調書・年末調整、《魔法陣》所得税ではCSVファイルからマイナンバーを取り込むことができますが、

Excelを使用してマイナンバーのCSVファイルを作成する場合には、以下の点にご注意ください。

 

【内容】

 Excelでは、入力した数値の桁数が多い(12桁以上入力されている)場合、その部分の書式が「指数」に設定され、

 入力した数値が自動変換されてしまいます。

 そのため、Excelで以下のように個人番号や法人番号を入力すると、その番号が自動変換されてしまいます。

 (自動変換が行われる入力例)

   ① Excelを使用し、CSVファイルに個人番号を「123456789012」と入力して保存します。

       

   ② ①のCSVファイルを開き直すと、個人番号が「123457000000」と変換されてしまいます。

     

 

【対処方法】

 個人番号や法人番号を入力する際に、値の間にスペースを挿入した上で入力を行ってください。

 例えば、「123456789012」という個人番号を入力する際には、「1234  5678  9012」と入力してください。

  

 スペースを挿入する位置や数は問いませんので、「1  23456789012」や「123  456  789  012」でも問題ございません。

 このスペースを挿入することで、入力した個人番号や法人番号がそのまま保存されます。

 ※個人番号や法人番号に挿入したスペースは、魔法陣への取込時に自動的に削除されます。


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