《魔法陣》法定調書・年末調整、《魔法陣》所得税ではCSVファイルからマイナンバーを取り込むことができますが、
Excelを使用してマイナンバーのCSVファイルを作成する場合には、以下の点にご注意ください。
【内容】
Excelでは、入力した数値の桁数が多い(12桁以上入力されている)場合、その部分の書式が「指数」に設定され、
入力した数値が自動変換されてしまいます。
そのため、Excelで以下のように個人番号や法人番号を入力すると、その番号が自動変換されてしまいます。
(自動変換が行われる入力例)
① Excelを使用し、CSVファイルに個人番号を「123456789012」と入力して保存します。
② ①のCSVファイルを開き直すと、個人番号が「123457000000」と変換されてしまいます。
【対処方法】
個人番号や法人番号を入力する際に、値の間にスペースを挿入した上で入力を行ってください。
例えば、「123456789012」という個人番号を入力する際には、「1234 5678 9012」と入力してください。
スペースを挿入する位置や数は問いませんので、「1 23456789012」や「123 456 789 012」でも問題ございません。
このスペースを挿入することで、入力した個人番号や法人番号がそのまま保存されます。
※個人番号や法人番号に挿入したスペースは、魔法陣への取込時に自動的に削除されます。