テキストファイルの形式については、以下の点にご留意ください。

 

１．テキストファイルの形式

取込可能なテキストファイルの形式は、“CSV形式”と“テキスト形式”の２種類です。

① CSV形式（拡張子：.csv）

② テキスト形式（拡張子：.txt）

 

２．データの並び

テキストファイルは、縦方向に取り込む「人」が、横方向に取り込む「項目」が並んでいる必要があります。

並びが逆の場合には取り込むことができませんので、Excel等で並びを入れ替えた後に魔法陣にて取込処理を行ってください。　

　

 

３．項目の順番など

取込の際には、次の画面にてテキストファイルのどの項目を魔法陣に取り込むのかを選択していただけます。

そのため、テキストファイル内に取り込まない項目や列があったとしても問題ございません。

また、テキストファイル内の項目の順番は一切不問です。

 

４．必須項目

取込を行うテキストファイルには、それぞれ必須項目（氏名など）が入力されている必要があります。

この必須項目を基準にして、魔法陣に登録されている社員や受給者のデータと紐付けを行います。

■必須項目（氏名など）が一致するデータが魔法陣に既に登録されている場合
⇒同一人物と判断し、魔法陣の既存の登録内容にテキストファイルの内容を上書きします。　　　　

■必須項目（氏名など）が一致するデータが魔法陣にまだ登録されていない場合
 ⇒新しいデータとして取込を行います 。

それぞれの必須項目については「データのフォーマット.pdf」をご参照ください（クリックするとPDFが開きます）。

　　　　

５．給与・賞与データの取込

給与・賞与データを取り込むには、データを取り込もうとする社員が社員情報に登録されている必要があります。

社員情報に登録されていない社員の給与・賞与データがある場合には、エラーとなり、取込処理が中止されます。

　

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