社員情報に関するテキストファイルは、下記の手順に沿って取込を行ってください。

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１．[ファイル(F)]－[テキストファイルの読込・出力(Z)]－[読込(R)]－[社員情報(E)]をクリックします。

　

 

２．【第一画面】ファイルの指定

ファイル形式を選択し、＜参照(W)＞ボタンより今回取込を行うテキストファイルを指定します。

　

 

３．【第二画面】インポート形式の選択

初めて取込を行う場合や新しい形式で取込を行う場合には、「新規」のまま処理を進めてください。

取込後にインポート形式を登録すると、次回以降その登録したインポート形式により取込を行うことが可能になります。

※インポート形式は３パターンまで登録できます。　　

　

 

４．【第三画面】見出し行の指定

取り込むテキストファイルの中で、見出し行に該当する行を指定します。

見出し行とは、各項目のタイトルや名称が入力されている行をいいます。

下図の場合は、「社員No.」や「氏名」といった項目名が入力されている“行番号１”（１行目）が見出し行となります。

　

 

５．【第四画面】入力形式の選択

取り込むテキストファイルの中で、氏名や住所、日付がどういった形式で入力されているかを選択します。

各入力形式の留意点は「入力形式の留意点.pdf」をご参照ください（クリックするとPDFファイルが開きます）。

　

 

６．【第五画面】データ範囲の指定

データの開始行（テキストファイルの中でデータが何行目から始まっているか）を選択します。

また、テキストファイルの中に合計行や総計行がある場合には、②にて「あり」を選択します。

下図の場合は、２行目からデータが始まっているので、データの開始行は“行番号２”となります。　　　

　

７．【第六画面】項目の割り当て

画面右側「《インポートファイル》項目名」の各リストより、魔法陣に取り込む項目を１つずつ選択します。

最後に＜開始(S)＞ボタンをクリックすると、取込処理が実行されます。

　

令和４年改訂版以降のプログラムでは、画面右上の「同一人物の判断基準」欄にて、どの項目を基準に社員データを紐付けるかを選択できます。

●「社員No.」及び「氏名」が一致する場合 
「社員No.」と「氏名」の組み合わせが一致するデータがある場合に、同一人物と判断して、データを取り込みます。

●「氏名」が一致する場合 
「氏名」が一致するデータがある場合に、同一人物と判断して、データを取り込みます。

 

８．【第七画面】インポート完了

正常に取込が完了すると、最後に「インポート完了」画面が表示されます。

今回のインポート形式が保存されますので、必要に応じて、登録名を変更してください。

新しい形式で取込を行った場合には、パターン１～３のうち、未登録のものに自動保存されます。

　

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