導入事例

以前から複数の会計ソフトを使用しており、時代の流れに合わせて、より安全性の高いクラウドに移行してきました。
当事務所では記帳代行の割合が多い一方で、自計化に積極的な顧問先もいらっしゃいます。そこで、会計入力が比較的簡単にでき、かつクラウドに対応したソフトがあれば、顧問先にもおすすめしやすいのに…と、事務所内でも話題に上がっていました。

以前は、税務も会計も1つのソフトで運用していたのですが、サービスの終了により、税務はハンドさん、会計は別のクラウドという運用で対応していました。

そんな中、ハンドさんから『魔法陣会計クラウド』をリリースするという案内が届き、会計ソフトのことを知りました。
事務所で「電子帳簿保存法（優良な電子帳簿）への対応」「クラウド化」「操作性」「導入のしやすさ」「コスト面」などを話し合った結果、難しい操作が不要で管理も安心、使いやすいと判断。さらに、自計化に積極的な顧問先にも同意を得られたため、導入に至りました。

クラウド化はもちろん、効率的に一元管理ができて、シンプルな操作性。機能面でも必要なものに絞られている点が良かったですね。
何よりも『魔法陣会計クラウド』を導入することで魔法陣税務申告ソフトとの連動がスムーズになり、会計から申告書作成までの手間が大幅に削減されます。

加えてコスト面でも満足しています。大手ベンダーでは5年リースといった契約もありますが、そうなると利用料金がかなりの金額になります。
『魔法陣会計クラウド』はデータ数が増えるほど、1データあたりの単価が下がり、最大プランになると1件あたり数百円程度。コスト面では圧倒的です。さらに、1年更新が可能なため、毎年見直しながら柔軟に運用できる点も導入を後押ししました。

加えて魔法陣税務申告ソフトと連携できることが魅力でしたね。
他のソフトでも対応できなくはないですが、どうしてもひと手間、ふた手間かかってしまいます。
その点、『魔法陣会計クラウド』なら会計データを魔法陣税務申告ソフトへそのまま移行することができます。業務効率の面でも、この連携性が決め手になりました。

顧問先には事前に移行の背景を説明し、了承を得たうえで、決算のタイミングで導入を進めていきました。

まずは事務所でデータプランを契約。次に顧問先の担当者ごとにIDを配布していきます。追加IDは無料で発行できるので、顧問先の費用負担が発生しないことも安心材料になりましたね。2021年7月に導入して、5年目を迎えました。

コストパフォーマンスの良さはもちろん、電子帳簿保存法（優良な電子帳簿）にも対応しており、どこからでもログインできるという利便性も感じています。また、データ（企業）管理も簡単で安心。必要に応じて追加IDを無料で発行できるため、データ共有も可能です。
加えて『魔法陣会計クラウド』の導入により、すでに活用していた魔法陣税務申告ソフトとの連動がよりスムーズに。申告業務全体の効率化にもつながりました。

機能面で余計なものが搭載されていません。だからこそ、はじめから使いやすかったですね。
他社ソフトには、多機能なものもあります。でも全ての機能を使うことはありません。必要最低限あれば支障はないかなと思っています。
「きっちり帳簿をつけて、正しく申告する」という目的は皆同じです。会計ソフトによって、その過程に違いがあるのかなと思います。

顧問先への導入もスムーズでした。また、画面上で誰がどの取引を入力したかが分かるため、イレギュラーな取引があった際にも確認がしやすく、実務上とても助かっています。

『魔法陣会計クラウド』を導入しているのは、自計化できる顧問先に特化しています。
その中で入力状況をリアルタイムに確認でき、かつ必要に応じて画面を共有しながら、相談やアドバイスが可能です。担当ごとにIDを発行できるため、「分かりやすい」「便利」と好評をいただいています。また、魔法陣税務申告ソフトと連携できるので、以前より随分負担が減りました。

※本記事の内容は、公開日時点の情報に基づいています。