導入事例

以前は一般的なスタンドアローン型の会計ソフトを活用していましたが、取引先のお客様に合わせて複数のソフトを使っており、データのやりとりが煩雑になっていました。データをUSBでもらったり、メールで送ってもらったり。その後、事務所のPCで確認するとなると時間もかかります。タイムリーにやりとりできないことが課題でした。

また、当事務所で扱うすべてのソフトにおいて、都度バージョンアップに対応することも大変で…。導入費用だけでなく、バージョンアップ費用も含め、当事務所にもお客様にもコストが発生していました。

以前は「会計データは自分の事務所のPCやサーバで保存すべきもの」という考えでした。
しかし、コロナ禍を経てリモートワークやWeb会議が広く浸透し、今ではクラウドに預ける方が安全で確実だという意識に変わってきています。
まさに時代の流れに合わせて、クラウド会計を検討しはじめたのがきっかけでした。

もともと、ハンドさんの《魔法陣》税務申告ソフトを長年使い続けており、使い慣れた安心感と信頼感がありました。そのハンドさんから『魔法陣会計クラウド』がリリースされたと知り、「これなら無理なく移行できる」と思い、導入を決めました。

煩雑だったデータのやりとりがクラウドで解消できたのはもちろん、使い慣れた《魔法陣》税務申告ソフトと連動できる点も、導入の大きな決め手になりました。

2020年の初めから導入しました。お客様には決算のタイミングで、2020年から新しいソフトを導入する旨をご案内し、OKをいただいたら随時導入という流れです。

お客様自身は、「いつも通り入力できれば問題ない」という認識でしたので、移行はスムーズでしたね。

加えて「当会計事務所がデータプランを契約してお客様にIDを配る」という契約にしたので、お客様は導入費用もバージョンアップ費用もかかりません。お客様自身は無料で利用できます。これも喜ばれましたね。

ネット環境さえあれば、どこからでもアクセスできるのは想像以上に便利でした。同じ画面を見ながら仕訳を修正できるので、お客様とのやりとりもグッとスムーズになりました。

訪問前に入力状況を確認しておけるようになったので、資料の準備や提案の質も上がったと思います。画面自体もシンプルで見やすく、必要な機能はひと通りそろっています。

「勘定科目の設定」や「定型仕訳の設定」なども、業務に合わせて柔軟に調整できるのがありがたいですね。入力者ごとに操作できる範囲を細かく設定できるのも、現場としてはすごく助かります。

たとえば、現金出納帳だけ入力する方、現金出納帳以外も入力する方、仕訳をすべて入力できる方など、それぞれに合わせて画面を提供できるところも魅力のひとつです。

※本記事の内容は、公開日時点の情報に基づいています。