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Q&A(法定調書・年末調整)

テキストファイルの読込

Q [11738] 給与データや賞与データを取り込もうとした場合にエラーが表示される。

A

給与データや賞与データの読込時にエラーが表示される原因としては、以下の事が考えられます。

 

考えられる原因1
社員情報に登録されていない社員のデータを取り込もうとしている 

(内容)

社員情報に登録されていない社員の給与データや賞与データは取り込むことができません。

魔法陣に登録されていない社員のデータがテキストファイルに登録されている場合には、読込時にエラーとなります。

(対処方法)

社員情報に未登録の社員のデータを登録し、再度読込を行ってください。

 

考えられる原因2
「社員No.」と「氏名」が社員情報に登録されている情報と異なる 

(内容)

給与データや賞与データは、「社員No.」と「氏名」の組み合わせが一致している社員のデータとして取込を行います。

テキストファイルの中に、組み合わせの一致しないデータがある場合には、読込時にエラーとなります。

※令和4年改訂版 以降のプログラムは「氏名」のみの一致で取込可能

(対処方法)

社員情報とテキストファイルで「社員No.」と「氏名」を一致させた後、再度読込を行ってください。

(エラーとなる具体例)

 

考えられる原因3
テキストファイルに見えない不要なデータが残っている 

(内容)

テキストファイルの空行に見えない不要なデータが残っている場合に、それが原因でエラーが表示されるときがあります。

例えば、Excel等で<Delete>キーや<Back Space>キーを使用して1名分のデータを削除した場合に、セル内にデータが残ることがあります。

データが残っている場合には、その行に入力があるものと判断され、取込の対象となります。

(対処方法)

Excel等で次の手順で行ごと削除を行い、再度読込を行ってください。

行ごと削除により、空行に残っている不要なデータを完全に削除することができます。

  1. 該当するテキストファイルをExcel等で開きます。
  2. データの最終行の次行から、20行程度を行ごと削除します。 

 

 


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