給与や賞与のテキストファイルを読み込んだ際に、エラーが表示される場合には以下の確認を行ってください。
原因1:【社員情報】に登録されていない社員の給与データや賞与データを取り込もうとしている
(内容)
【社員情報】に登録されていない社員の給与データや賞与データは取り込むことができません。
そのため、魔法陣に未登録の社員のデータがテキストファイルに入力されている場合には、読込時にエラーとなります。
(対処方法)
【社員情報】に未登録の社員のデータを登録した後、再度読込を行ってください。
原因2:「社員No.」と「氏名」が異なっている
(内容)
給与データや賞与データは、「社員No.」と「氏名」の組み合わせが一致している社員のデータとして取込みが行われます。
テキストファイルに入力されている「社員No.」と「氏名」が、【社員情報】に登録されているものと異なっている場合には
読込時にエラーとなります。
※平成30年改訂版以前のプログラムでは、「氏名」内のスペースの有無も同一人物の判断に用いています。
(対処方法)
テキストファイルに入力されている「社員No.」と「氏名」を、【社員情報】の登録されている内容と一致させた後、再度
読込を行ってください。
(エラーとなる具体例)
原因3:テキストファイルに見えない不要なデータが残っている
(内容)
テキストファイルの空白行に見えない不要なデータが残っている場合に、それが原因でエラーが表示されるときがあります。
例えば、Excel等で<Delete>キーや<Back Space>キーを使用して1名分データを削除した場合に、見えない部分に不要な
データが残ることがあります。
(対処方法)
Excel等で下記の操作を行った後、再度読込を行ってください。
※下記の行ごと削除をすることで、不要なデータを完全に削除することができます。
① 該当するテキストファイルをExcel等で開きます。
② データの最終行の次行から20行程度を行ごと削除します。
【参考】エラーメッセージの詳細部分には、エラーの原因が表示されます。
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