Q&A(法定調書・年末調整)

その他

Q [11738] テキストファイルの読込で、給与データや賞与データを取り込もうとした場合にエラーが表示される。

A

給与や賞与のテキストファイルを読み込んだ際に、エラーが表示される場合には以下の確認を行ってください。

 

 原因1:【社員情報】に登録されていない社員の給与データや賞与データを取り込もうとしている 

 (内容)
  【社員情報】に登録されていない社員の給与データや賞与データは取り込むことができません。
   そのため、魔法陣に未登録の社員のデータがテキストファイルに入力されている場合には、読込時にエラーとなります。

 (対処方法)
  【社員情報】に未登録の社員のデータを登録した後、再度読込を行ってください。

 

 原因2:「社員No.」と「氏名」が異なっている 

 (内容)
   給与データや賞与データは、「社員No.」と「氏名」の組み合わせが一致している社員のデータとして取込みが行われます。
   テキストファイルに入力されている「社員No.」と「氏名」が、【社員情報】に登録されているものと異なっている場合には
   読込時にエラーとなります。
   ※平成30年改訂版以前のプログラムでは、「氏名」内のスペースの有無も同一人物の判断に用いています。

 (対処方法)
   テキストファイルに入力されている「社員No.」と「氏名」を、【社員情報】の登録されている内容と一致させた後、再度
   読込を行ってください。

 (エラーとなる具体例)

   

 

 原因3:テキストファイルに見えない不要なデータが残っている 

 (内容)
   テキストファイルの空白行に見えない不要なデータが残っている場合に、それが原因でエラーが表示されるときがあります。
   例えば、Excel等で<Delete>キーや<Back Space>キーを使用して1名分データを削除した場合に、見えない部分に不要な
   データが残ることがあります。

 (対処方法)
   Excel等で下記の操作を行った後、再度読込を行ってください。
   ※下記の行ごと削除をすることで、不要なデータを完全に削除することができます。

   ① 該当するテキストファイルをExcel等で開きます。
   ② データの最終行の次行から20行程度を行ごと削除します。

 

【参考】エラーメッセージの詳細部分には、エラーの原因が表示されます。

  


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