給与データや賞与データの読込時にエラーが表示される原因としては、以下の事が考えられます。
考えられる原因1
社員情報に登録されていない社員のデータを取り込もうとしている
(内容)
社員情報に登録されていない社員の給与データや賞与データは取り込むことができません。
魔法陣に登録されていない社員のデータがテキストファイルに登録されている場合には、読込時にエラーとなります。
(対処方法)
社員情報に未登録の社員のデータを登録し、再度読込を行ってください。
考えられる原因2
「社員No.」と「氏名」が社員情報に登録されている情報と異なる
(内容)
給与データや賞与データは、「社員No.」と「氏名」の組み合わせが一致している社員のデータとして取込を行います。
テキストファイルの中に、組み合わせの一致しないデータがある場合には、読込時にエラーとなります。
※令和4年改訂版 以降のプログラムは「氏名」のみの一致で取込可能
(対処方法)
社員情報とテキストファイルで「社員No.」と「氏名」を一致させた後、再度読込を行ってください。
(エラーとなる具体例)
考えられる原因3
テキストファイルに見えない不要なデータが残っている
(内容)
テキストファイルの空行に見えない不要なデータが残っている場合に、それが原因でエラーが表示されるときがあります。
例えば、Excel等で<Delete>キーや<Back Space>キーを使用して1名分のデータを削除した場合に、セル内にデータが残ることがあります。
データが残っている場合には、その行に入力があるものと判断され、取込の対象となります。
(対処方法)
Excel等で次の手順で行ごと削除を行い、再度読込を行ってください。
行ごと削除により、空行に残っている不要なデータを完全に削除することができます。
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