Q&A(法定調書・年末調整)

「年調ソフト」のデータ取込

Q [11944] 【取込時の留意点①】人的控除関係書類の取込

A

次の4つの申告書(人的控除関係書類)については、データが相互に関連し合っているため、セットで取込を行います。
※4つの申告書のいずれかにエラー等があった場合には、4つの申告書すべて、取込を行うことができません。

《対象となる4つの申告書データ》
  ① 扶養控除等申告書
  ② 基礎控除申告書
  ③ 配偶者控除等申告書
  ④ 所得金額調整控除申告書


人的控除関係書類のデータ取込にあたっては、以下の点にご留意ください。

【留意点1】基礎控除申告書/配偶者控除等申告書/所得金額調整控除申告書のデータ取込
  4つの申告書データのうち、①扶養控除等申告書は必須です。
  そのため、②基礎控除申告書や③配偶者控除等申告書、④所得金額調整控除申告書のデータを取り込む場合には、①扶養控除
  等申告書のデータが必要です。※②~④のデータを単独で取り込むことはできません。

  (例)次のように、①扶養控除等申告書のデータがない場合は、②~④は取込できません。
  

 

【留意点2】配偶者控除等申告書のデータ取込
  ③配偶者控除等申告書のデータを取り込む場合には、②基礎控除申告書のデータが必要です。
  ※魔法陣では、配偶者控除や配偶者特別控除の計算に、基礎控除申告書の「社員本人の合計所得金額の見積額」の値を使用
   しているため、基礎控除申告書のデータが必要となります。

  (例)次のように②基礎控除申告書のデータがない場合には、③配偶者控除等申告書のデータは取込できません。
  

 

【留意点3】基礎控除申告書/配偶者控除等申告書のデータ取込
  基礎控除申告書、配偶者控除等申告書については、データがあれば適用有、データがなければ適用無、と判断します。

  (例)次のように③配偶者控除等申告書のデータがない場合には、配偶者控除や配偶者特別控除は適用無と判断されます。
  

  ※データがないため適用無 と判断された場合には、取込処理完了後に「申告書の提出がないため適用しない」欄に自動的に
   チェックが付き、その部分の控除計算が行われません。

   


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